Secrétaire comptable (H/F)

Notre société recherche un secrétaire-comptable H/F pour le remplacement d'un congé maternité, pour travailler au sein de la société Moulin du Couvent de Descartes (37160).

Vous aurez pour principales missions :

- la réception des appels téléphoniques
- le traitement des mails
- l'émission d'appels téléphoniques vers certains clients
- l'enregistrement des commandes clients reçues par téléphone, fax ou mail
- le transfert des commandes clients vers la production (déplacement en salle de production climatisée à 11°)
- l'élaboration des bons de livraisons et des récapitulatifs des transporteurs
- la facturation clients
- le suivi des stocks de production et de négoce
- le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs en matières premières et approvisionnements
- le contrôle des factures de transport
- le stock physique des fournitures de bureau

Occasionnellement :

Préparation des remises de chèques
Enregistrement des virements clients
Contrôle de la caisse
Pointage des livraisons de vêtements de travail
Déclaration d'accident de travail
Rédaction de contrat de travail et DPAE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,logiciel DIVALTO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.