Assistant(e) administratif(ve) location (H/F)

LHEUREUX LOCATION, regroupe 5 structures spécialisées dans le secteur des travaux publics.

Avec plus de 50 années d'expériences dans les Travaux Publics, nous sommes une PME de 200 personnes répartis sur le territoire national exerçant notre savoir-faire dans les domaines de la construction routière, ferroviaire, des collectivités et du génie-civil.

Avec un parc de 200 engins et notre propre équipe de mécaniciens, nous sommes le leader français de la location d'engins TP avec ou sans chauffeurs.

La conjugaison de notre capital humain disponible et réactif, des matériels toujours plus performants et notre parfaite maîtrise de la qualité d'exécution nous garantissent une grande satisfaction clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en intérim pour plusieurs mois. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe.

Missions :

- Traiter les demandes et préparer les éléments pour des devis.

- Affecter les chauffeurs et machines au planning hebdomadaire

- Réaliser les demandes de contrats aux agences d'intérim

- Gérer le suivi et la clôture des contrats de location

- Réaliser la clôture des heures des chauffeurs

- Assurer la facturation et le rapprochement des factures fournisseurs

Qualifications :

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)

- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Compétences administratives et maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel)

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

En pratique, vous débuterez vos journées entre 8h30 et 9h et à partir de ce moment-là, vous pourrez être sollicité(e) par téléphone ou directement dans le bureau par les chauffeurs pour les demandes diverses en lien avec leur affectation sur les chantiers, par les commerciaux, les managers ou par la Direction pour toute question ou demande liée aux demandes de location. En fonction de vos horaires de début de journée et des présences / absences au sein de l'équipe, vos journées se termineront entre 17h et 17h30.

Les avantages sont nombreux :

- Une ambiance familiale

- Une indemnité de 15€ par jour travaillé

Si vous êtes une personne réactive, organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location avec opérateur de matériel de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.