Assistant/Assistante Export et France (H/F)

Dans le cadre de son développement à l'international et en France, la SAS VINI BE GOOD, société de distribution de vins de Loire (principalement) et d'autres régions de France, basée à Beaumont-en-Véron (37420), recherche un(e) assistant(e) Export/France sédentaire.
Missions :
- Relation commerciale avec les fournisseurs et les clients
- Prise de commande, saisie informatique des commandes fournisseurs et envoi des confirmations de commandes clients sur le logiciel Prismasoft, création d'articles et fichiers clients, facturation et relances impayés
- Établir des documents d'exportation (contre-étiquettes spécifiques, DAE, Certificats d'Origine, documents EX1...)
- Suivre et préparer des demandes / envois d'échantillons
- Préparation des salons (échantillons, PLV, RDV...)
- Relation avec le service achat et logistique dans le cadre des commandes et expéditions
- Relation avec les transitaires (cotations, planification des enlèvements des commandes, résolution des litiges éventuels)
- Relation avec le service comptable (suivi des règlements, relances des impayés)
- Création / modification d'étiquettes et contre-étiquettes sur le logiciel Adobe Illustrator

Compétences :
- Réglementation du transport de marchandises
- Réglementation douanière
- Logiciel de gestion clients
- Logistique internationale
- Organisation, sens du relationnel, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiatives
- Bilinguisme Anglais oral et écrit impératif
- Espagnol et Allemands seront des atouts

POSTE A POURVOIR DE SUITE

Experience: 2 An(s) - même type de poste

Compétences: Logiciel de gestion clients,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,maîtrise outils bureautiques

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.