assistant (e) de gestion financière et comptable

La Direction de l’Attractivité des Territoires est en charge notamment d’appliquer les politiques qui visent à rendre la Touraine plus attractive, pour ses habitants et les touristes de passage, dans les domaines de la culture, du sport, de la vie associative, de la promotion et de l’animation de 8 monuments et musées et dans le domaine de la lecture publique. Le service gestion administrative et financière est chargé, quant à lui, de la préparation budgétaire, du suivi du budget et de l’exécution comptable, du suivi administratif et financier des marchés, du suivi des tableaux de bord et des différents indicateurs d’activité et de la préparation des rapports d’assemblées.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous exercerez des missions polyvalentes, dans les domaines des monuments.

Vous aurez pour missions :

Au titre de la gestion comptable
- de préparer l’ordonnancement et de réaliser les engagements des dépenses et des recettes ainsi que d’en assurer le suivi,
- d’assurer l’exécution budgétaire, avec ou sans marchés publics,
- de réceptionner, de vérifier et de classer les pièces justificatives,
- d’alimenter la base de données de tiers,
- de gérer la clôture d’exercice comptable, ainsi que les conventions,
- d’assurer la gestion comptable de l’actif,
- de suivre la consommation des crédits (dépenses et recettes) du service ou de la direction : avoir un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie sur les écarts significatifs entre prévisions et réalisations sur tout sujet de sa compétence,
- de tenir des tableaux de bords comptables et d’indicateurs d’activité et de mettre en place des process de gestion spécifiques : réaliser toute étude comptable demandée par la hiérarchie,
- d’analyser les données, les tableaux de bord et de justifier les résultats,
- d’évaluer la pertinence des données et informations,

Au titre de la gestion budgétaire
- d’assurer la préparation budgétaire et son exécution : analyser et saisir des propositions de dépenses et de recettes, préparation des documents nécessaires aux arbitrages des élus, de participer à la prospective financière et à la réalisation du compte administratif anticipé,
- de participer à la fin d’exercice des écritures budgétaires,
- de participer à la réalisation du compte administratif,
- d’actualiser le cadre budgétaire en demandant la création d’imputations budgétaires et de réaliser les virements de crédits,

Au titre de la gestion administrative des marchés publics
- de suivre les étapes des procédures gérées par le service, en lien avec les juristes : calendrier, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché,
- d’assurer la planification en fonction de l’organisation des instances de décision,
- de suivre des marchés en lien avec les juristes : contrôle de cohérence, mise en signature et notification des avenants, acte de sous-traitance, cession de créances, renouvellement des marchés récurrents…,
- de rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés,
- de transmettre et classer les documents, courriers et informations du service,
- de communiquer les dossiers aux services concernées,
- d’actualiser les tableaux de suivi : tableau des décisions, planning…,
- d’appliquer les règles et procédures des marchés publics.

Au titre de la gestion des contrats et des conventions
- de rédiger les contrats dans le cadre des animations et des expositions dans les monuments et les musées départementaux,
- de réaliser les devis, de rédiger et d’assurer le suivi comptable des conventions de mise à disposition d’espaces dans les monuments départementaux.

Enfin, vous assurerez la suppléance des autres gestionnaires budgétaire et comptable du service. Vous pourrez être sollicité(é) ponctuellement sur d’autres activités du service.

- être issu d’une formation comptable ou avoir une expérience professionnelle sur un poste similaire, dans le domaine de la comptabilité demandé et de préférence publique,
- connaissance des principes des finances publiques ainsi que des principes et des règles de la comptabilité publique souhaitée,
- maîtrise de l’instruction comptable et des textes de référence,
- maîtrise des logiciels métiers et des outils informatiques,
- disponibilité, dynamisme, réactivité, capacités à faire des propositions et à travailler en équipe demandés,
- sens du relationnel et de l’organisation, rigueur, autonomie et prise d’initiative requis.