Petite société du domaine de la charpente/zingerie recherche un(e) assistant(e) administratuve dans le cadre d'un départ en retraite. Après une transmission de missions, vous serez en charge des opérations comptables et administratives courantes de la société.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assistance pour la gestion comptable : interface avec le comptable - enregistrer les opérations comptables (factures Clients, fournisseurs, frais généraux etc.) - Enregistrer les paiements sur le logiciel de gestion - Effectuer les remises de chèques et espèces en banque - Assurer le lettrage des comptes -Être garant de la clôture mensuelle - Etablir les déclarations de TVA - Etablir les états de rapprochement bancaire - Suivre les dossiers de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements (relances) = 50% des missions.
Assistance commerciale marché /appels d'offres : mise en forme des dossiers - gestion de la plateforme - suivi de facturation des marchés.
Assistance administrative liée aux RH : Interface paye avec le comptable - Suivi administratif des intérimaires - gestion des absences et des horaires - gestion des formations.
Vous avez un BTS en assistanat PME ou équivalent. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, la facturation (idéalement sur Chorus) et vous avez des bases en comptabilité. L'expérience souhaitée en assistanat est de 1 an minimum.
Vous connaissez idéalement la tpe /pme, vous savez gérer plusieurs missions , vous avec une approche humaine de proximité.
Alors n'hésitez pas , venez rejoindre notre petite entreprise à taille humaine .
Experience: 1 An(s) - En TPE/PME
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s) - En TPE/PME
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.