Chargé / Chargée d'accueil

Au sein d'un établissement scolaire, vous serez principalement en charge d'accueillir et de prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques, vous traiterez en autonomie des problèmes simples et assurerez le suivi administratif des appels et des visites. Vous effectuerez également des tâches administratives et de secrétariat. Vous assisterez principalement le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement, notamment dans la gestion de ses rendez-vous et viendrez en appui des autres services administratifs selon les demandes formulées.
Enfin, vous serez en charge d'actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public et d'établir des supports administratifs efficaces et fiables à la vie générale de l'établissement.
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h00 à 18h00 et le vendredi de 8h30 à 12h.
Le poste est en contrat à durée déterminée jusqu'au 12 février 2025 avec une prise de poste immédiate.
Salaire brut, temps plein : 1825€

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.