L'Association Enfance & Pluriel, implantée en Indre et Loire, œuvrant dans le champ médico-social de l'enfance et de l'adolescence (360 enfants accompagnés, 18 établissements et services, 290 salariés), recrute :
Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
pour son Siège, poste basé à Chinon
Poste à pourvoir à compter du 20 janvier 2025 pour une durée minimum d'un mois dans le cadre d'un remplacement.
Vous avez une vraie volonté de réussir et êtes désireux, dans le respect des valeurs de l'association, de vous impliquer au service et dans l'intérêt des personnes accueillies.
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable RH, en étroite collaboration avec l'équipe du Siège, et dans le cadre d'une fonction support aux établissements et services de l'association, vous exercerez les missions suivantes :
- Assistanat de direction de l'association ;
- Administration du personnel d'un ensemble d'établissements et services dans le respect des procédures internes : réalisation des contrats de travail, avenants, suivi des dossiers du personnel, préparation des variables de paie, gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, suivi des outils liés à la gestion du personnel.
Compétences et qualités requises :
Vous êtes dynamique et aimez le travail en équipe.
Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte de votre activité.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et disposez de connaissances en droit du travail.
Diplôme : titulaire d'un diplôme de niveau 5 - une première expérience dans l'assistanat de direction ou les ressources humaines serait appréciée.
Rémunération :
Selon Convention Collective du 15 mars 1966 : salaire annuel sans reprise d'ancienneté avec l'indemnité mensuelle SEGUR 25200 € bruts sur 12 mois (Grille Technicien Supérieur), reprise d'ancienneté possible selon les conditions de la CCN 66.
CV et lettre de motivation à adresser :
Association Enfance & Pluriel
Mme Lise BASSEREAU - Responsable Ressources Humaines
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.