Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable H/F pour rejoindre notre équipe.
Le candidat retenu soutiendra les opérations administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne réaction au stress (saisonnalité très forte et intense).

Notre société (PME), a pour activité principales la réalisation de feux d'artifices et spectacles pyrotechniques auprès des collectivités ou dans le secteur du privé (mariages, entreprises). Notre deuxième activité en plein développement : les décorations et illuminations de Noël pour les collectivités.
Notre entreprise fait partie du secteur du spectacle vivant :
Code APE : 9002Z
Convention collective nationale des entreprises techniques au services de la création et de l'événement (IDC2717)

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Saisie de la comptabilité quotidienne, des factures et des paiements, relances simples ;
- Assistanat dans la gestion de la paie, des déclarations sociales et dans la gestion et l'organisation des salariés intermittents (CDDU) ;
- Soutien aux tâches administratives quotidiennes : rédaction de documents administratifs, gestion de la correspondance de l'entreprise, prise de contact par téléphone, suivi des documents clients, transmissions des informations en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pour répondre à leurs besoins administratifs.

Profil :
Nous recherchons une personne, perspicace, polyvalente, organisée et réactive. Ce poste nécessite un excellent esprit d'équipe, une grande capacité d'écoute et des prédispositions à la communication interpersonnelle, notamment durant les périodes de grosse activité (nombre important d'interlocuteurs et volume d'informations soutenu).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Curieux et apte à prendre des initiatives, vous êtes motivé et pourrez être force de proposition ;
- Capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, serait un atout appréciable ;

Maîtrises et connaissances :
- Compétences en bureautique avancées
- Mac (Apple), Windows et Microsoft Office (Excel, World, PowerPoint) ;
- Optionnel (formation en interne) :
o Cogiloc Gestion - Gestion clients, facturations et encaissements ;
o eWinfic - logiciel de saisie comptable ;
o Sylaé et Spaiectacle - logiciel de gestion de paie ;
o EventSoft - logiciel de gestion dédié à l'événementiel.

Type d'emploi (dans un premier temps):
- CDD de 8 mois
- 35h/ semaine
- Du lundi au vendredi (Horaire : 8h30 à 12h00 - 13h30 à 17h00)
- En présentiel
- Congés payés : pas de congé de début juillet à mi-août
- Jours fériés : possibilité de travailler le 14 juillet et 15 août
- Rémunération : 1 851,00€ à 2007,00€ par mois. (Salaire en fonction de l'expérience)

Avantages :
- Carte Upone (tickets restaurant)
- Mutuelle d'entreprise (Audiens « Surco ++ »)

Formation et expérience :
- Bac +2 (BTS, DUT, .)
- Expérience administrative souhaitée : 2 ans minimum

Date de début prévue : 01/04/2025

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel dans un environnement stimulant, intense et varié.
Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Anglais niveau avancé B2,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques,•Mac (Apple), Windows et Microsoft Office (Excel,,Compétences en bureautique avancées

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.