NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Votre défi
Contribuer à l’efficacité de l’organisation et des activités du service de l’aide sociale à l’enfance, en assurant le soutien administratif et opérationnel nécessaire auprès des professionnels.
Votre rôle
Assumer la gestion administrative et organisationnelle du secrétariat du service de l’aide sociale à l’enfance (ASE),
Prendre en charge des missions spécifiques selon les besoins et en appui de la cheffe du service de l’ASE
Vos activités au quotidien
ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Assurer l’accueil au sein du service (physique, téléphonique, suivi des rendez-vous)
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, et assurer leur transmission
Gérer la logistique et le suivi des réunions (réservation salles, rédaction comptes rendus, )
Préparer l’astreinte enfance hebdomadaire (planning, logistique, lien RH pour indemnisation)
GESTION DES INFORMATIONS ET DES DOCUMENTS
Réceptionner et orienter les informations aux bons interlocuteurs internes
Assurer le classement et la traçabilité des échanges avec le tribunal (plateforme PLEX)
Suivre les demandes de consultation de dossiers ASE et préparer les documents en lien avec les professionnels concernés
INSTRUCTION DE DOSSIERS
Assurer le suivi des prises en charge psychologiques (rédaction des prises en charge et facturation)
Saisir les mesures d’aide éducative en milieu ouvert (AEMO) dans le logiciel métier (SOLIS)
Gérer le suivi des dossiers papiers et mettre à jour les tableaux de suivi
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Assurer le secrétariat de la commission d’évaluation de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC, instance mensuelle)
Prendre en charge des missions transversales selon l’évolution des besoins et de l’organisation du service
Votre cadre de travail
Équipe de 24 personnes au sein du service de l’ASE
Travail en binôme et suppléance entre les deux assistant(e)s du secrétariat
Travail en collaboration avec les cadres chargés de la protection de l’enfance (CCPE), les référentes administratives et chargé(e)s de gestion
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Télétravail possible
Rémunération indicative de 26K€ selon grade et expérience
Vos atouts
Diplôme en secrétariat souhaité
Connaissances du domaine social / de la protection de l’enfance appréciées
Rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe
Poste catégorie C
Vos atouts
Diplôme en secrétariat souhaité
Connaissances du domaine social / de la protection de l’enfance appréciées
Rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe
Poste catégorie C
NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management