Chargé(e) de Courrier

GRAND CHATELLERAULT
Postée il y a 3 jours

Les missions du poste

GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE RESSOURCES

DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES

Service Moyens Généraux

Chargé(e) de courrier

(H/F)

A TEMPS COMPLET

(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS)

La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.

Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.

En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.

LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn

Contexte/ enjeux/projets/organisation :

Sous la responsabilité de la responsable du service moyens généraux, vous êtes en charge du courrier, ainsi que de sa répartition et de sa diffusion auprès des structures municipales. En parallèle, vous participez à la gestion des mises sous plis et de l'affranchissement des courriers.

Principales missions du poste :

• Vous assurez le traitement du courrier (arrivées et départs) et des courriels et la mise sous pli. Vous aidez à l'organisation de l'hôtel de ville/d'agglomération. Vous contribuez au fonctionnement du service moyens généraux. Vous participez à la vie de la direction des affaires publiques.

Activités :

• Assurer le traitement du courrier et des courriels

◦ Accueillir le facteur et réceptionner le courrier de la ville et de l'agglomération

◦ Trier les courriers et les courriels

◦ Lire et comprendre les contenus

◦ Enregistrer les courriers et les courriels

◦ Diffuser les courriers et les courriels

◦ Affranchir les courriers

◦ Assurer l’affichage obligatoire et l’enregistrement de certains actes

◦ Accueillir les livreurs, enregistrer les colis et prévenir les services pour enlèvement immédiat

◦ Évaluer l’activité courrier (statistiques).

• Assurer la mise sous pli

◦ Mettre sous pli les courriers et les fiches de paie

◦ Identifier les éventuels problèmes liés aux machines afin que les prestataires les résolvent.

• Aider à l’organisation de l’Hôtel de ville/d’agglomération

◦ Coordonner l’évacuation du bâtiment,

◦ Gérer les alarmes.

• Contribuer au fonctionnement du service et à la vie de la Direction

◦ Assurer le déroulement des cérémonies de mariage célébrées à l’Hôtel de Ville

◦ Assurer l’accueil physique et téléphonique en la présence d’un seul agent d’accueil

◦ Assister aux réunions.

Profil :

Vous connaissez les domaines de compétences de la ville et de l’agglomération, l’environnement territorial et ses partenaires. Vous communiquez avec aisance et vous savez écouter et rendre compte. Vous réagissez avec pertinence dans les situations d’urgence. Le sens du service public (discrétion, déontologie) est indispensable sur ce poste. Vous faites preuve d’autonomie et êtes en capacité de prendre des initiatives. La polyvalence ne vous fait pas peur et vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Le profil recherché

Profil :

Vous connaissez les domaines de compétences de la ville et de l’agglomération, l’environnement territorial et ses partenaires. Vous communiquez avec aisance et vous savez écouter et rendre compte. Vous réagissez avec pertinence dans les situations d’urgence. Le sens du service public (discrétion, déontologie) est indispensable sur ce poste. Vous faites preuve d’autonomie et êtes en capacité de prendre des initiatives. La polyvalence ne vous fait pas peur et vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Bienvenue chez GRAND CHATELLERAULT

GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE RESSOURCES

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Service Moyens Généraux

Chargé(e) de courrier

(H/F)

A TEMPS COMPLET

(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS)

La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.

Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.

En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.

LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn

Contexte/ enjeux/projets/organisation :

Sous la responsabilité de la responsable du service moyens généraux, vous êtes en charge du courrier, ainsi que de sa répartition et de sa diffusion auprès des structures municipales. En parallèle, vous participez à la gestion des mises sous plis et de l'affranchissement des courriers.

Lieu : Châtellerault
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail

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