Gestionnaire de formation F/H

Les missions du poste

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Administrative :

Un(e) Gestionnaire de Formation F/H
CDI - LE MANS (72)

Rattaché(e) à la Responsable administrative et formation Groupe, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Vous assurez la gestion administrative de la formation pour le Groupe et vous êtes l'interlocuteur/trice principale des équipes commerciales.
• Vous assurez la production des contrats d’alternance, des conventions de formation et le suivi du périmètre qui vous est attribué.
• Vous assurez la veille sur les évolutions administratives liées aux formations et vous améliorez la traçabilité de nos procédures et process.

Gestion de la facturation et du recouvrement :

• Vous êtes chargé(e) d'élaborer la facturation des contrats et prestations de formation.
• Vous analysez, traitez et suivez la mise en paiement des factures.
• Vous effectuez les relances téléphoniques.
• Vous trouvez une solution amiable adaptée pour chaque dossier.
• Vous communiquez sur les bonnes pratiques pour éviter les créances.

Relations clients :

• Vous veillez au suivi de vos dossiers et effectuez les relances nécessaires auprès de nos entreprises partenaires. Vous êtes également en relations avec les différents OPCO dans le cadre des demandes de prise en charge.

Les « + » du poste : Une entreprise dynamique et innovante - des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien une entreprise économiquement solide – un management participatif.

Et vous ?

Nous sommes ouverts à tous types de profils, c’est votre personnalité qui fera la différence !

Mais nous avons des attentes précises. En effet, pour que ça matche, il sera nécessaire que :

• Notre activité et nos métiers vous intéressent,
• La perspective d’accompagner la croissance d’Ecofac soit une source de stimulation pour vous,
• Vous aimiez la gestion administrative !

Ce qui vous caractérise : Vous êtes à l’écoute, rigoureux(se) et vous communiquez avec simplicité et efficacité. Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos missions.

Si vous partagez notre conviction que l'apprentissage est la clé du développement professionnel et personnel, ne cherchez pas plus loin. Rejoignez-nous et ensemble, façonnons l'avenir de la formation !

Vous vous reconnaissez ?
Alors faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 4 300 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année, dont plus de 90% sont en alternance.

Fort de ses bons résultats, le Groupe ECOFAC poursuit sa croissance en lançant de nouveaux projets porteurs de sens à la fois pour ses apprenants et pour ses collaborateurs et sa communauté de formateurs.

FORMER, C’EST FAIRE GRANDIR

Dans nos campus comme au siège du Groupe, nous avons à cœur de favoriser l’épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.

Nous cultivons un management de proximité et participatif. Ceux qui nous côtoient disent que l’engagement et la convivialité sont ce qui nous caractérise le plus.