Responsable comptabilité fournisseur (H/F)

Le Mans Endurance Mangement (LMEM), filiale de l'Automobile Club de l'Ouest (ACO), organise plusieurs championnats de course automobile d'Endurance ; parmi lesquels, le Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC), l'European Le Mans Series (ELMS), l'Asian Le Mans Series (ALMS), la Michelin Le Mans Cup (LMC) ou encore la Ligier European Series (LES).
L'entraide, le professionnalisme et l'innovation sont trois éléments clefs de l'entreprise. Les championnats organisés par Le Mans Endurance Mangement jouissent d'une réputation inégalée. Dans cette quête d'excellence, le travail en équipe se révèle être indispensable et la solidarité une valeur essentielle. C'est d'ailleurs grâce à ces piliers préalablement cités que depuis 2012, année de création de la société, cette dernière n'a jamais cessé d'évoluer.

Sous la responsabilité de la directrice financière, vous avez la charge de la comptabilité fournisseur pour l'ensemble des championnats.
Vos principales missions sont :
- Suivi des mails (demandes d'achats, réceptions de facture) : jusqu'à 50 mails journaliers à traiter post-événement (14 événements par an, de février à novembre). Le rythme est soutenu sur ces périodes, moins intense entre les événements
- Codification des bons de commandes avec analyse de l'achat pour l'affecter correctement au budget
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et contrôle de la facture en fonction du lieu de la course et de la réglementation fiscale du pays
- Contrôle du process d'achat (création du fournisseur, réception des bons de commande, mise en paiement de la facture en fonction des seuils de signature internes) ; il est nécessaire d'avoir de la pédagogie envers les collaborateurs pour faire respecter ces process. Préparation des bordereaux de décaissement
- Génération des écritures de bilan et en assurer le suivi : CCA (charges constatées d'avance) et FNP (factures non parvenues)
- Suivi des cartes bleues de société (environ 6)
- Déclaration de TVA française
- Déclaration de TVA européenne en relation avec un cabinet externe basé au Royaume Uni (échanges en anglais par écrit impératif)
- Reprise du projet automatisation des bons de commandes et dématérialisation des factures fournisseurs ; veille sur la mise en place de la facturation électronique
- Mise en place d'un accès pour les fournisseurs : recherche de société, établissement d'un cahier des charges jusqu'à la réalisation, puis communication aux fournisseurs.
CDI avec période d'essai ; début du contrat : dès que possible
Forfait annuel 215 jours
Cadre niveau 7 de la convention Collective du Sport
Niveau de formation : minimum BTS/IUT (Bac +2)
Poste basé sur le Circuit des 24 Heures du Mans (72)
Télétravail possible maximum 1 jour par semaine, soit le lundi, soit le vendredi

Experience: 24 Mois

Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Normes comptables internationales,Établir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler l'efficacité des procédures comptables,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Établir un état de rapprochement bancaire

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.