Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein du service des Ressources Humaines composé d’un autre agent avec des missions identiques et d’un agent de prévention, le gestionnaire RH assure le traitement et la gestion administrative et statutaire du personnel ainsi que la gestion des paies dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
- Recrutement
o Gestion des candidatures et des conventions de stages,
o Publier les offres d’emploi sur le site du CDG37,
o Préparer les documents de recrutement : lettre à destination de l’agent, de la collectivité d’origine, arrêtés de mutation ou de détachement, contrats, …
- Gestion des carrières :
o Suivre les avancements d’échelon et de grade en lien avec le Centre de Gestion
o Médailles du travail,
o Mettre à jour le logiciel RH,
o Archiver dans les dossiers administratifs des personnels
o Promotion interne : gestion des dossiers en lien avec les agents concernés et le CDG37,
- Gestion des paies en externalisation au Centre De Gestion 37 :
o Travailler en lien avec l’équipe Paie du Centre de Gestion 37 (paies externalisées),
o Enregistrer les variables de paie et toutes informations nécessaires à la préparation de la paie,
o Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels (titulaires, contractuels),
o Procéder aux vérifications des bulletins de salaire,
o Transmettre la paie de façon dématérialisée à la Trésorerie en utilisant le logiciel finances.
- Protection sociale :
o Saisir les arrêts maladie, accidents de travail dans le logiciel RH à chaque réception et établir les attestations de salaires ou arrêtés correspondants,
o Informer les agents de leur situation personnelle selon la durée de l’arrêt,
o Préparer les dossiers de congé longue maladie ou longue durée, temps partiel thérapeutique en lien avec les agents et le CDG37,
o Gérer des dossiers retraite,
o Organiser les visites médicales avec le CDG 37 ou les médecins agréés,
- Formation :
o Inscriptions aux demandes de formations,
o Réalisation des bons de commande,
o Suivi du tableau des formations.
- Congés annuels :
o Saisir les congés annuels et RTT sur les outils dédiés,
o Faire le lien avec les personnels et responsables de service sur les droits à congé.
- Divers dossiers RH :
o Participation à la préparation de divers dossiers RH.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de disponibilité, d’adaptation,
- Savoir être réactif,
- Avoir une bonne écoute,
- Sens de l’équipe,
- Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de disponibilité, d’adaptation,
- Savoir être réactif,
- Avoir une bonne écoute,
- Sens de l’équipe,
- Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein du service des Ressources Humaines composé d’un autre agent avec des missions identiques et d’un agent de prévention, le gestionnaire RH assure le traitement et la gestion administrative et statutaire du personnel ainsi que la gestion des paies dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.