Secrétaire (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre activité de vols en montgolfière à Amboise (Indre et Loire).

Vos missions seront les suivantes :
o Traitement et orientation des appels, des courriers, des messages téléphoniques
o Renseigner les interlocuteurs sur nos vols et formules, s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs français et étrangers
o Réalisation et organisation des rendez-vous passagers : Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des vols
o Adapter et optimiser le planning
o Rédaction de mails, de courriers
o Envoi des confirmations de vols aux passagers
o Préparation, suivi et organisation des dossiers
o Traitement, rédaction, mise en forme et classements de documents
o Gestion des fournitures et matériels de bureau

Sensibilisé à nos valeurs, vous devez avoir un très bon contact humain, être rigoureux(se), discret(e), avoir de l'initiative et être capable de travailler seule et en équipe

Secteur d'activité : Tourisme, Evénementiel, Aéronautique
Région : Indre et Loire Société basée à Amboise
Type de contrat : CDD à temps partiel
Saison 2025 début mars à fin octobre 2025
Horaires de travail : 15 à 20h/semaine

o Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint
o Connaissance générale de gestion et organisation d'un bureau
o Anglais parlé (souhaité)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.