Notre cabinet d'architecture en pleine croissance recherche une secrétaire technique (h/f) pour accompagner notre équipe dynamique dans ses activités variées : logements, bâtiments publics, tertiaires et industriels.
Vos missions principales :
Traitement administratif et comptable : suivi des situations d'entreprises, rédaction des marchés, ordres de service, PV de réception.
Rédaction et gestion de dossiers : préparation des dossiers de candidatures aux appels d'offres (AO).
Gestion du standard téléphonique : accueil et coordination.
Profil recherché :
Expérience dans le domaine administratif, idéalement en architecture ou dans le domaine du bâtiment de 3 ans.
Organisation et rigueur pour assurer le suivi des documents techniques et financiers.
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métier appréciés).
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail dynamique et conviviale, avec une équipe impliquée dans des projets variés et motivants.
Une implication dans des projets diversifiés touchant des secteurs innovants de la construction.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à (adresse mail).
Rejoignez-nous pour construire ensemble l'avenir de nos projets !
Experience: 3 An(s) - Sur poste similaire en lien avec le
Compétences: Code des marchés publics,Procédures d'appels d'offres,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s) - Sur poste similaire en lien avec le
Compétences: Code des marchés publics,Procédures d'appels d'offres,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.