ASSISTANT D'ETUDES

Les missions du poste

Notre Agence PROMAN TOURS 2 recrute pour son client spécialisé dans le domaine ferroviaire un ASSISTANT D'ÉTUDES EN MECANIQUE H/F

En appuis aux agents d'études, vos missions consisteront à :

• Assurer la gestion des études : suivre les dépenses / budgets, suivre les plannings, réaliser des inventaires de matériel, archiver les dossiers papiers et informatiques, mettre en qualité des dossiers d'études et des sharepoint, assister les managers et adjoints sur demande pour les tâches administratives
• Assister les formateurs dans les démarches et processus de diffusion des formations : préparer les séances, assembler et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture, le déroulement et la clôture des sessions, réserver les salles et le matériel, relancer les acteurs concernés, commander les impressions de support, mettre à jour des supports de formation
• Contribuer à la mise en qualité et à la création des cahiers des charges : réaliser des analyses et des recherches, des modifications/compléments/suppressions dans les CdC via l'outil de gestion des CdC
• Assister les agents d'études dans la construction et la validation des dossiers techniques. Selon les besoins et à titre d'exemple, les tâches consisteront à : créer des références documentaires, préparer les documents du dossier de modification, mettre en qualité des trames et des documents : aider à la saisie de devis dans Excel, saisir des inventaires et vérifier les éléments, créer et suivre des demandes dans l'application interne CIO "redmine", rechercher des éléments techniques sur les plans, modifier des plans et lancer des routes de validation, participer aux réunions / projets/études et prendre des notes pour rédiger les comptes rendus

Poste à pourvoir dès que possible et pour du long terme

Horaires : 8h-12h / 13h-16h du lundi au vendredi

Rémunération : 16.14€/h