Le Greta Centre Val de Loire recherche un assistant de gestion polyvalent (H/F)
Vous intégrerez une équipe constituée de plusieurs assistants (H/F) et serez accompagné d'une Responsable des Affaires Administratives et Financières.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Approvisionnement / commandes
Réception des demandes de commandes, vérification du bienfondé de la demande d'achat
Vérification des références des produits, lieux et dates de livraison
Vérification de disponibilité du produit en interne et suivi
Demande de devis aux fournisseurs, mise en concurrence et suivi de la commande
Réception et paiement des factures
Rapprochement BL / Bon de commande
- Dépenses
Comptabilisation des prévisions de dépenses (engagement)
Saisie des mandats fournisseurs
Elaboration des bons de commande
Suivi du budget
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Gestion des fournisseurs
Gestion du parc automobile
Gestion du matériel
Compétences requises :
- Bases en comptabilité, aisance avec les chiffres
- Procédures comptables et administratives et financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
- Bonne communication écrite et orale
Qualités et aptitudes professionnelles :
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Respect des délais et procédures
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome pour rejoindre nos équipes.
Des déplacements réguliers sont à prévoir dans le Loir-et-Cher, véhicule de service mis à disposition.
CDD de 12 mois renouvelable à temps plein.
Annualisation du temps de travail, 38 ou 39h hebdomadaires et 45 jours de congés/an.
Des journées de formation à Orléans seront organisées pour la prise de fonction, frais de déplacement pris en charge.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.